ERP: porque escolher o sistema Protheus

Aumentar a produtividade ao mesmo tempo em que se reduz custos. Esse é um objetivo compartilhado por empresas de todos os portes e setores, o que inclui as indústrias. Para terem mais agilidade e inteligência na tomada de decisão, o que se reflete diretamente na conquista de bons resultados, muitas vêm investindo em ferramentas ERP, sigla para Enterprise Resource Planning. Veja abaixo tudo sobre o sistema Protheus!

O que faz um ERP?

O também chamado Planejamento dos Recursos Empresariais trata-se de um software que registra, controla e disponibiliza dados. O recurso é capaz de integrar as principais áreas de um negócio, contribuindo com uma tomada de decisão rápida e assertiva.

No entanto, contratar um ERP requer cuidados por parte das organizações, já que existem diversas opções, que nem sempre atendem todos os requisitos necessários. Conheça funcionalidades e benefícios em investir no Protheus, o sistema de gestão integrada da TOTVS.

O que é o sistema Protheus?

O Protheus é o ERP desenvolvido pela TOTVS, multinacional brasileira que conta com mais de 30 mil clientes no País. O sistema é líder no mercado nacional e atende aos mais diversos segmentos, como manufatura, varejo, saúde, logística e serviços financeiros.

Historia do ERP Protheus

Foi lançado em 1998, porém sua história se iniciou em 1991, quando a Microsiga desenvolveu o Siga Advanced, com o objetivo de suprir a demanda das empresas locais em relação à gestão da informação. Nos anos que se seguiram, a companhia investiu no aprimoramento do sistema e comprou organizações como a Datasul, RM e Logocenter, fundando a TOTVS. A partir daí, a plataforma foi batizada com o nome atual.

Origem no nome Protheus

Protheus é uma referência à divindade grega dos mares e rios Proteu, que representa adaptabilidade, versatilidade e flexibilidade. É justamente isso que o ERP oferece, junto a diversas outras vantagens.

Evolução do sistema Protheus

Em seus mais de 20 anos de existência, o ERP vem passando por atualizações e ganhando novas funcionalidades. Para se ter ideia, no início possuía nove módulos e atualmente são aproximadamente 90 deles.  Como é de se imaginar, isso traz opções de escolha variadas para as organizações, sendo possível ainda personalizá-las de acordo com cada necessidade.

Principais módulos do ERP Protheus

Para que você conheça algumas funcionalidades do ERP na prática, listamos alguns módulos básicos que são contratados por boa parte dos setores. São eles:

Financeiro

Independentemente do segmento do negócio, organizar as finanças é imprescindível para um crescimento estruturado e saudável. O módulo financeiro da TOTVS possui recursos como contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, acompanhamento de transações como empréstimos e investimentos e automação bancária. Esses e outros auxiliam na produtividade e tomada de decisão do setor.

Gestão fiscal

Como é sabido, fazer a gestão fiscal de uma empresa no Brasil é uma tarefa complexa. Entre os motivos estão a alta burocracia, as mudanças constantes na legislação e os diversos detalhes a se atentar para evitar autuações.

Uma das vantagens do sistema Protheus é estar adaptado às leis brasileiras, permitindo lidar com livros fiscais, apurar impostos, gerar demonstrativos e tudo o mais que envolve a contabilidade das organizações.

Compras

A área de compras podem ser consideradas uma parte vital para o bom desempenho de um negócio. É preciso mantê-las em perfeita ordem para que não haja escassez de produtos e nem excesso, já que ambos podem trazer prejuízos.

O módulo de compras da TOTVS conta com funcionalidades como armazenamento de cotações, pedidos, aprovação de compras, geração de notas fiscais de entrada e diversas outras que ajudam a reduzir o desperdício e atender clientes sempre que buscarem as soluções de uma empresa.

Estoque

O controle de estoque é outro departamento indispensável no que tange o fluxo de produtos dentro de uma organização. Mais do que monitorar a entrada e saída de mercadorias, avalia quais produtos estão disponíveis para venda e para serem utilizados internamente, como materiais de escritório e insumos para produção.

Trata-se de um setor estratégico pois contribui com vários outros, como marketing e vendas. O módulo de estoque do sistema Protheus gerencia o inventário de itens, a rastreabilidade e movimentação e promove a consulta em tempo real de tudo o que envolve o gerenciamento de matérias-primas e produto final.

Planejamento e Controle da Produção (PCP)

No segmento industrial, um dos módulos mais contratados é o de Planejamento e Controle da Produção (PCP). Afinal, esse é um processo fundamental para o setor funcionar sem falhas, erros, excesso ou falta de insumos.

O módulo de PCP da TOTVS permite formalizar todas as atividades executadas na organização em um único ambiente, facilitando o acesso de gestores ao trabalho e ao fluxo produtivo.

Vantagens em adotar o ERP Protheus

Como dissemos, apesar de existirem diversos sistemas de gestão ERP no mercado, fazer uma escolha adequada é essencial para que as demandas sejam supridas com eficácia. Agora que você já conhece alguns dos recursos do Protheus, confira algumas das vantagens da solução:

Fácil instalação e implantação

Quando uma empresa resolve implementar novos recursos para trazer mais inteligência à gestão, deve levar em conta a infraestrutura e os sistemas já existentes para que não haja problemas no momento de instalar e se adequar à essa realidade.

O ERP da TOTVS pode ser realizado On Premise. Isso quer dizer que os próprios hardwares da organização que forem compatíveis podem rodar o sistema. Outra opção para negócios que não têm muitos recursos para investir em bancos de dados são os módulos On Cloud, em que as informações ficam armazenadas na nuvem. Isso quer dizer que basta ter uma boa conexão com a internet para acessá-los, o que traz flexibilidade e acessibilidade ao sistema.

Quando o Protheus começa a ser instalado em cada negócio, as particularidades são levadas em consideração, fazendo com que seja inserido de forma modular para medir o nível de maturidade da empresa e escalar os projetos gradativamente. Além disso, todos os colaboradores que irão lidar com o ERP no dia a dia são treinados para que aprendem a utilizar todas as funcionalidades.

Custo-benefício

O custo-benefício desse ERP traz vantagens quando comparado a outras soluções do mercado. Isso porque o Protheus se adequa ao orçamento das empresas por ser modular e escalável, ou seja, adaptado conforme a necessidade e crescimento dos negócios.

Assim, as organizações não precisam investir no sistema completo de uma só vez, o que em alguns casos pode comprometer as finanças. Ao mesmo tempo, ganham em produtividade, integração entre setores, agilidade, automação e tomada de decisão mais assertiva. Todos esses fatores são responsáveis pelo sucesso de um negócio nos dias de hoje.

Carol: conheça a inteligência artificial da TOTVS

Além dos recursos disponíveis no Protheus, o ERP da TOTVS conta ainda com uma solução complementar que faz toda a diferença no dia a dia das empresas. Trata-se da Carol, inteligência artificial lançada em 2018, com o objetivo de trazer insights aos gestores para que otimizem os fluxos de trabalho e criem estratégias para o aumento da lucratividade.

A tecnologia auxilia a extrair valor de dados e atua como uma assistente virtual, respondendo perguntas e indicando caminhos para a eficiência. Entre os resultados da utilização da Carol estão velocidade, confiabilidade, precisão e individualização nos negócios, na mesma medida em que se oferece uma experiência memorável aos clientes.

É importante frisar que, tanto a inteligência artificial do ERP quanto todas as suas outras funcionalidades, são escaladas com frequência para estarem adequadas ao mercado e oferecerem as ferramentas necessárias para o sucesso.

Depois de ler o nosso artigo sobre o Protheus, ficou interessado em saber mais sobre a solução ERP da TOTVS? Então entre em contato com um dos nossos consultores agora mesmo!


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