Você tem dúvidas sobre como se adequar à LGPD? Então você veio ao lugar certo.

A Lei Geral de proteção trás para o Brasil uma mudança cultural na forma como nos relacionamos com os dados. De acordo com a nova legislação, todos que tratam dados de pessoas físicas precisam se adequar e isso vai muito além de adequar somente os processos.

O que é a LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados, de número 13.709, visa incluir o Brasil na lista dos 120 países com legislação específica em relação à segurança de dados pessoais.

As normas brasileiras têm como principal influência a General Data Protection Regulation (GDPR), a qual entrou em vigor na Europa em 2019 e serve como modelo para outras nações, as quais adotam modelos semelhantes ou otimizam os já existentes.

Como se adequar a LGPD?

A adequação das empresas dependem de muitos fatores, como número de funcionários e segmento de atuação da empresa, porém existem algumas boas práticas que devem ser aplicadas à todos os tipos de negócios. Veja a seguir:

Como se adequar a LGPD: Conscientização

A empresa tem o dever de conscientizar os colaboradores a respeito da importância da LGPD. Um programa feito com todos os funcionários que tratarão dados, para que criem um vínculo e interesse, ajudando nos propósitos da empresa em conformidade com a lei.

Como se adequar a LGPD: Mapeamento

Basicamente identificar os tipos de dados que serão coletados e atribuir uma categoria das bases legais a eles. Será feito um mapeamento do fluxo de dados da empresa, analisando desde o momento da coleta até sua eventual saída do sistema (se houver a exclusão do referido dado).

O que um mapeamento deve ter?

  • quais são os dados coletados
  • para qual finalidade ele está sendo coletado
  • de que forma é a coleta
  • por qual é coletado
  • quais são os funcionários que terão acesso aos dados
  • para quem são transferidos e onde estão armazenados.

Como se adequar a LGPD: Análise de lacunas (Gap Analysis)

É uma avaliação de desempenho da empresa com a finalidade de identificar suas vulnerabilidades e corrigi-las, adequando suas atividades à LGPD. É o momento em que a empresa toma ciência de eventuais problemas que terá com o tratamento de dados, podendo isso estar em maior ou menor grau e dando prioridade àqueles que possuem potencial mais grave, embora uma vulnerabilidade nunca seja boa, independente de ser em maior ou menor grau. Em suma, esse passo é a identificação de problemas e proposta de soluções.

Como se adequar a LGPD: Planejamento

Identificado os problemas e com as soluções encaminhadas é necessário o planejamento para entrar em ação. O que precisa ser feito para que aquelas soluções propostas se concretizem no plano fático? Os documentos, novas inserções de cláusulas contratuais, as possibilidades são grandes. E assim que esse planejamento começar na prática, as vulnerabilidades começam a diminuir.

Como se adequar a LGPD: Implementação

Tomada todas as precauções, identificado os problemas e colocando as soluções em prática, explicar para os funcionários sobre as mudanças também é necessário, como elas são feitas e de que forma devem ser desempenhadas a partir dali, adotando consciência de suas ações.

É impossível dizer que toda empresa é 100% segura. Erros acontecem, mas aquelas que estiverem em conformidade com a LGPD e tentaram fazer o possível para manter os dados seguros terão um tratamento diferente, adquirindo vantagem sobre aquelas que não se adequaram. 

Como se adequar a LGPD: Monitoramento

Não basta tentar fazer todas as adequações, precisa ficar em constante análise do que deu certo e o que não deu. A partir disso, novas orientações serão implementadas, refazendo o passo a passo a cada nova alteração, buscando sempre reduzir os impactos negativos e agindo de forma a zelar os dados tratados.

Como a Global pode ajudar sua empresa?

A Global GCS é uma consultoria LGPD com soluções para adequação completas para todos os tipos de negócios. Entre em contato e saiba mais!

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