Como atualizar o seu Protheus para o Release 12.1.27

As mais de 30 mil organizações brasileiras que utilizam o ERP Protheus, sabem que o sistema passa por atualizações periódicas. A atual que está em expedição é o Release 12.1.27. Essas são necessárias para otimizações, correção pontuais e implementações de legislações que entram em vigor durante o ciclo de vida ativo.

Release 12.1.27 – Protheus

A última versão, colocada em operação oficial em fevereiro de 2020, chegou com melhorias e inovações em várias áreas. Como varejo, recursos humanos,  logística e backoffice. Os destaques vão também para as funcionalidades de segurança de informação, adequadas à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que entra em vigor até 2021.

Para começar, as empresas teriam até outubro de 2021 para instalarem a atualização. Mas em função da pandemia de coronavírus, o prazo foi prorrogado para o dia 30 de abril de 2022. Porém , é importante que realizem a ação o quanto antes, para não perder o suporte. Para isso o processo deve ser feito com antecedência, garantindo a eficiência.

Quer saber mais sobre o assunto? Então, continue lendo este artigo!

Como funciona o lançamento de Releases do Protheus: ciclo de vida

Quando divulga seus comunicados oficiais, a TOTVS garante que cada release expedido tem 18 meses de vida útil completa de atualizações. Ou seja, somente a cada um ano e meio é necessária a atualização completa do Release Protheus.

Hoje em dia, o sistema está na versão 12.1.25, com um ciclo de vida válido até dezembro de 2020. Como citamos, a atualização 12.1.27 entrou em expedição no mês de fevereiro, com data para atualização completa de release em 2022.

Quais foram as melhorias no Release Protheus 12.1.27?

As otimizações do ERP visam aspectos como agilidade, mobilidade, flexibilidade e segurança. Veja agora algumas atualizações do Release Protheus 12.1.27 para o seu negócio:

Back Office

A ferramenta de Gestão Financeira permite classificar as movimentações e operações. Simultaneamente preparando os processos para a geração do arquivo com dados que atendem à obrigação do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR). Além disso é possível realizar baixas dos lançamentos origem com data igual à baixa do pagamento da primeira parcela de negociação.

Para a Gestão contábil, o Protheus disponibiliza uma melhoria na funcionalidade de demonstração consolidada, a qual soma as informações de várias coligadas, consolidando informações.

Recursos Humanos

A plataforma ganhou novos campos que visam facilitar o controle do usuário, tais como Verbas Diferença e Dissídio Sim/Não na Ficha Financeira. Bem como Evento de diferença ou de dissídio, de modo a definir o tipo de evento, na Ficha Financeira no momento da inclusão.

Também foram criados novos códigos de Cálculo. São eles:

  • Código 419, para lançar o desconto do arredondamento do evento, vinculado ao código 341
  • Códigos de cálculo para desconto e diferença de previdência privada nas férias e 13º Salário.

O Release 12.1.27 conta também com um novo parâmetro no processo de geração do TRCT. Este permite considerar a data de aviso prévio trabalhado um dia antes do início do aviso.

Na rotina de Folha Analítica por Dissídio foram criados os campos – Base de:

  • FGTS SEFIP
  • INSS Dissídio
  • INSS de dissídio 13o Salário.

Já para a Rescisão Complementar foi criado o parâmetro Recalcula FGTS com base nos eventos de diferença, para considerar os eventos de diferença para base de FGTS.

Logística

A solução TOTVS Logística Frete Embarcador ganhou otimizações no menu. Como retirada da opção Demonstrativo (GFER091) no agrupador Contabilização da Movimentação; e inclusão da rotina GFEA072, com o nome Facilitador de Atualização das Faturas de Frete no agrupador Integração ERP. 

Visando apresentar o fator de rateio de modo adequado no log de cálculo. Foi inserido um novo campo para definir o escopo de definição do maior valor de frete em relação ao componente de romaneio.

Um recurso que merece destaque é a liberação do Reajuste Simplificado. Com o objetivo de facilitar a criação de uma nova vigência de tarifas, com custo reajustado a partir de um percentual ou valor nominal definido. 

Varejo

O módulo Varejo no Release Protheus 12.1.27 ganhou o recurso de integração entre o TOTVSPDV e o SIGACRD – Fidelização e Análise de Crédito. Em outras palavras, possibilitando que conforme a seleção de meios e pagamento, seja feita a consulta via WebService sobre o crédito disponível a cada cliente. Fazendo a identificação e posterior liberação ou bloqueio da venda a partir da análise. 

Outra funcionalidade interessante é a venda com Tabela de Preço por cliente. Que oferece uma tabela diferenciada em relação à padrão, com preços mais vantajosos nos produtos adquiridos.

Gestão de Pessoas

O módulo de Gestão de Pessoas do novo Release Protheus foi contemplado com atualizações que visam otimizar a segurança e a privacidade. Para isso, a TOTVS criou uma nova rotina para que os usuários possam pedir que seus dados de candidato à vagas sejam apagados. Ou seja, de todos sistemas da organização, sejam pelo Banco de Talentos ou pela MDI. 

Outra solução interessante é opção de cadastro de um pré-atestado no portal RH. Permitindo aos funcionários cadastrarem o próprio atestado e enviarem para aprovação da companhia.

Essas são apenas algumas das atualizações do Protheus que já estão auxiliando empresas de todos os setores pelo Brasil.

Quais os fatores para atualizar o Protheus para o Release 12.1.27?

O primeiro passo para implementar a nova versão do ERP é contar com auxílio especializado, como é o caso da Global GCS. Por meio de profissionais qualificados, há uma avaliação do cenário atual da empresa, que envolve:

  • quantidade de usuários
  • tamanho do ambientes
  • personalizações utilizadas

Em conclusão, todos esses aspectos influenciam na definição do panorama atual do negócio. 

Processo de atualização do Protheus para o Release 12.1.27

Enquanto empresas de menor porte têm um processo mais simples em relação à atualização do release, as grandes podem ter que elaborar um plano de atualização. Isso porque o impacto das atualizações podem cobrir um número maior de operações críticas.

É importante frisar que, seja qual for o tamanho de uma organização, é preciso ter cuidados, tanto relacionados ao impacto da aplicação do pacote de atualização quanto à metodologia mais viável para realização a ação.

Para manter o Protheus seguro, otimizado e com todas as vantagens que pode oferecer, é fundamental realizar as atualizações. 

Conte com a Global para te ajudar nessa tarefa. Quer saber mais sobre as nossas soluções para o seu negócio? Então entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!

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