5 razões para investir em um sistema ERP

Sistema ERP, você sabe o que é? Conhece as razões pelas quais deve recorrer a um sistema como esse? Quais benefícios ele pode oferecer para o seu negócio? A verdade é que, com os avanços tecnológicos e a transformação digital no centro das atenções, o uso de sistemas apropriados se tornou obrigatório para empresas de todos os portes.

Neste artigo, você encontrará dicas valiosas para informatizar a sua empresa de forma correta. Sem dúvida, essas informações vão te ajudar a compreender melhor como um sistema ERP pode melhorar sua produtividade, garantir compliance, integração das diversas áreas da empresa, entre outros benefícios. Continue a leitura e dê início ao aprendizado de questões fundamentais para garantir o seu sucesso.

O que é um sistema ERP?

De forma resumida, o ERP (Enterprise Resource Planning) é um Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Em outras palavras, trata-se de um software extremamente potente, capaz de controlar e integrar todas as áreas, processos e recursos da sua empresa. 

Com o uso do sistema ERP não será mais preciso utilizar softwares distintos para os diferentes departamentos da organização. Isso significa que as áreas de Vendas, Finanças, Contabilidade, Fiscal, Estoque, Compras, Produção, Logística e RH estarão integradas dentro de um único sistema. E os benefícios dessa integração são enormes, como veremos nas 5 Razões para recorrer a um sistema ERP. 

Outro ponto importante sobre o sistema ERP é o fato de ele ser totalmente modular. Quer dizer, é possível implementar, inicialmente, os módulos básicos de financeiro, faturamento, compras e estoques. No entanto, na medida em que forem surgindo mais necessidade e/ou aumentar o budget, pode-se integrar novos módulos e, consequentemente, melhorar o compliance das informações. 

Mais um elemento importante é que o sistema ERP da TOTVS possui funcionalidades específicas para cada tipo de segmento. Aqui na Global, somos especializados em ERP para Varejo, Serviço, Manufatura, Distribuição e Logística. A especialização nestas áreas, nos garante o know-how para oferecer as melhores soluções para o seu negócio de ponta a ponta. 

Diferenciais de utilizar um sistema ERP

Na era da informação, ter um ERP é importantíssimo para o sucesso da gestão do seu negócio. Entre os benefícios, podemos citar informações confiáveis, controle das operações, ganho de produtividade operacional, análise das informações para melhor tomada de decisões, atendimento de obrigações fiscais, entre outros. Vale ressaltar ainda que a TOTVS é a maior empresa de softwares da América Latina e as suas soluções são líderes no mercado de ERP. Abaixo, você vai conhecer os 5 grandes diferenciais dos sistemas ERP da TOTVS: 

  • Trata-se de uma empresa multinacional líder em soluções tecnológicas, mas que é 100% brasileira; 
  • As soluções são desenvolvidas de acordo com as rotinas de cada segmento, por esse motivo temos a solução ERP perfeita para sua empresa;
  • ERP ágil e flexível, possibilita personalização e customização para que a ferramenta se adapte às necessidades das suas rotinas e processos; 
  • A única empresa que oferece um portal chamado “Espaço Fiscal”, garantindo, contratualmente, que todas as mudanças da legislação fiscal e tributária brasileiras serão disponibilizadas em tempo hábil de implantação para cumprir as regras e prazos do fisco; 
  • Garantia e qualidade TOTVS. É compromisso da TOTVS fornecer produtos atualizados, inovadores e com alto nível de qualidade. 

5 razões para recorrer a um sistema ERP

Agora que já compreendemos mais detalhadamente o que é um sistema ERP e os diferenciais de utilizar o sistema TOTVS, vamos ver 5 razões para recorrer a um ERP: 

 Integração entre as áreas:

Sem dúvida esta é a primeira razão para se recorrer a um sistema ERP. A integração entre as áreas, além de garantir a integridade dos dados, oferece acesso rápido às informações fundamentais para a tomada de decisão das empresas. 

Você já participou de reuniões na sua organização em que cada gestor traz seus relatórios e os dados não batem?  Pois é, isso é comum em empresas que possuem vários softwares que não se integram.

Além de um constrangimento desnecessário, o resultado é que a produtividade da reunião e as decisões estratégicas podem acabar prejudicadas por situações facilmente corrigíveis com a utilização de um sistema ERP adequado. 

2. Evitar retrabalhos

Retrabalhos são uma grande perda de tempo e de recursos que podem ser evitados. Com o uso de recursos do sistema ERP os erros humanos nos processos são reduzidos praticamente a zero. Com isso, se ganha muito em produtividade e informações fidedignas.    

3. Compliance

Nos últimos anos, o compliance tem se tornado tema central das preocupações da governança corporativa e da gestão ética. O compliance diz respeito ao estado de conformidade entre as normas internas e externas à sua empresa. 

Para que isso aconteça, é fundamental ter total segurança de que as informações que entram e são processadas na sua organização serão as mesmas que irão sair para cumprir as normas externas – legais e fiscais. E, atualmente, isso é possível de ser realizado sem erros, de forma segura e ética, a partir do uso de um sistema de ERP adequado.  

4. Fazer o controle preciso de estoque e transmissão de informações para o fisco

O uso de ferramentas digitais para envio de informações à Receita Federal é uma realidade. O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) começou a ser desenvolvido em 2009 e está a pleno vapor. Nesse cenário, todo cuidado é pouco na hora de transmitir as informações para o fisco. 

Um caso especialmente delicado do SPED fiscal é o chamado Bloco K, obrigatório para empresas dos segmentos de distribuição e manufatura. Ele se constitui como um livro eletrônico de Registro de Controle da Produção e do Estoque. A partir dele é realizada a escrituração de documentos fiscais, movimentações de estoque e produção. 

Muitos gestores ainda acreditam que essa obrigação fiscal do Bloco K será entregue apenas pela área Fiscal, ou pelos escritórios contábeis. Essa visão errônea gera muitos problemas, visto que essa obrigação fiscal envolve várias áreas da empresa, como Produção, Estoque/Logística, Fiscal e TI. 

É justamente nesse sentido que a integração entre as áreas, promovida pelo sistema ERP se torna fundamental. Só a integração pode garantir a integridade das informações entre as áreas e evitar o recebimento de multas. 

5. Redução de custos

É importante destacar que uma das funções do sistema ERP é reduzir custo. Podemos citar um dos nossos clientes para exemplificar a redução de custos. A empresa Luisance utilizava o sistema de ERP da Totvs e na área de logística/estoque decidiram implantar o módulo de ACD (Automatização de coleta de dados). 

Antes da implantação do módulo, o cliente possuía 10 colaboradores na área de logística para operacionalizar os processos de estoque. A partir do uso do ACD (Automatização), apenas dois colaboradores passaram a dar conta do trabalho. Isso significa um ganho de 80% em produtividade, consequentemente, alta redução de custos. 

Mas é claro que esse é só um exemplo. O ideal é que uma equipe especializada em mapeamento de processos avalie o universo da sua empresa de forma personalizada para oferecer as melhores soluções e colaborar para reduzir custos.

Bem, essas são algumas dicas importantes para que você comece a ter um conhecimento mais aprofundado sobre o sistema ERP e saber como ele pode ajudar a alcançar o sucesso no mercado competitivo em que vivemos. 

Fique sempre atento às novidades que vamos publicar para você neste blog. E, em caso de dúvida, deixe o seu comentário abaixo ou entre em contato conosco aqui na Global e fale com um dos nossos especialistas.

Até a próxima!  

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