As empresas estão cada vez mais expostas a riscos de violação de dados. Os ataques cibernéticos são cada vez mais frequentes e sofisticados, e os custos podem ser altos. Felizmente, há medidas que podem ser tomadas para mitigar os riscos. Neste artigo, discutiremos quais os principais problemas de uma violação e as principais medidas de segurança de dados que as empresas devem tomar.
Porque a segurança de dados é importante para as empresas?
No mundo digital de hoje, a segurança dos dados é de suma importância. As empresas precisam garantir que os dados da organização, de seus clientes e funcionários, sejam mantidos seguros e confidenciais, pois são a força vital de seus negócios.
Sem medidas de segurança adequadas, as empresas podem ficar expostas a violações de dados internas ou externas que podem levar a perdas significativas em termos de:
Custos financeiros
Com a crescente dependência de informações digitais, as consequências financeiras de uma violação de dados podem ser graves e de longo alcance. As empresas podem sofrer custos diretos, como honorários advocatícios e multas, bem como custos indiretos, como rotatividade de clientes e perda de vendas.
Danos à reputação
As violações de dados podem ter um impacto significativo na reputação das empresas, especialmente aquelas que lidam com informações confidenciais de clientes. Esses incidentes podem deixar uma impressão duradoura no público em geral, manchando a reputação e levando à diminuição da confiança do consumidor.
Isso pode resultar não apenas em perdas financeiras, mas também em sérias implicações para a imagem da marca e a participação de mercado da empresa.
Repercussões legais
A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) é uma lei brasileira que fornece uma estrutura rígida para empresas que lidam com dados de cidadãos brasileiros. Ela visa aumentar a segurança de dados, privacidade e proteção contra acesso não autorizado, e se aplica a todas as empresas que operam no Brasil.
Caso alguma empresa descumpra as regras da LGPD, poderá sofrer penalidades severas – incluindo multas de até 2% do faturamento bruto anual ou até R$ 50 milhões.
Se a empresa sofrer uma violação de dados resultante de medidas de segurança inadequadas, ela será responsabilizada por quaisquer perdas financeiras incorridas pelos clientes ou usuários afetados. Além disso, eles podem ter que pagar multas adicionais, bem como enfrentar possíveis ações legais por parte das autoridades estaduais.
Leia também: LGPD: Tudo o que você precisa saber sobre dados pessoais
Segurança de dados: Caso Adobe
Em 2013, a Adobe confirmou o vazamento de informações de seus clientes, incluindo dados bancários. A estimativa é de que 152 milhões de nomes e senhas tenham sido expostos e 2,8 milhões de números de cartões de crédito também. Apesar disso, a empresa só confirmou o vazamento de 38 milhões de dados.
Vários estados norte-americanos processaram a Adobe por negligenciar a segurança de seus consumidores e o processo só foi finalizado em 2016, quando a empresa concordou em pagar 1 milhão de dólares em multa.
Como proteger os dados da sua empresa
Veja abaixo algumas dicas que irão ajudar a garantir a segurança e conformidade dos dados do seu negócio:
Faça um mapeamento do seu negócio
O mapeamento de negócio é essencial para uma estratégia de segurança de dados. O importante é fazer um diagnóstico de toda a infraestrutura, dos sistemas e dos colaboradores que têm acesso às informações para identificar possíveis gaps.
Monitore constantemente todos os serviços
Para que nenhuma informação vaze da sua empresa, é imprescindível que todos os processos sejam monitorados constantemente para identificar falhas e corrigi-las rapidamente. Uma boa alternativa é fazer a integração dos sistemas como por exemplo, financeiro, estoque, compras, etc.
Conte com a tecnologia para te ajudar
Algumas soluções tecnologias podem ajudar a fortalecer a segurança dos dados do seu negócio, veja algumas:
Criptografia
A criptografia é uma ferramenta poderosa que pode fornecer a camada adicional de segurança necessária para proteger os dados da empresa contra acesso não autorizado ou adulteração. Ele funciona transformando informações legíveis como dados financeiros, compras e etc, em um formato criptografado que não pode ser lido sem a chave adequada.
Autenticação multifator
A autenticação multifatores é uma maneira eficaz de garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar os dados corporativos. Este sistema de autenticação exige que os usuários forneçam duas formas diferentes de identificação, como nome de usuário e senha ou um código enviado ao dispositivo, antes de receberem acesso. Isso torna mais difícil para hackers ou outros agentes mal-intencionados obterem acesso a informações confidenciais.
Tenha tudo isso em uma única solução
Empresas de todos os tamanhos estão agora mais dependentes de dados do que nunca. Proteger esses dados de ataques cibernéticos e outras ameaças à segurança é essencial para que as empresas se mantenham competitivas no mercado.
Os sistemas de Enterprise Resource Planning (ERP) podem ser usados para proteger as informações dos negócios, fornecendo uma plataforma segura e robusta para armazenar, gerenciar e analisar grandes quantidades de dados.
Os sistemas ERP também fornecem medidas de segurança aprimoradas, como controle de acesso, criptografia, autenticação do usuário e recursos de trilha de auditoria para proteger os dados contra acesso ou manipulação não autorizados. Além disso, eles também podem ser usados para monitorar a atividade do usuário e detectar qualquer atividade suspeita em tempo real.
Ou seja, usar um sistema ERP adequado é a melhor maneira de garantir que os dados de negócios permaneçam seguros enquanto são gerenciados adequadamente o tempo todo.
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