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Eficiência Aduaneira e Fiscal com ERP TOTVS Protheus

Eficiência Aduaneira e Fiscal com ERP TOTVS Protheus

Desafios: Fragmentação Operacional e Riscos Fiscais Elevados

A King Imports, líder latino-americana na importação de eletrônicos, enfrentava obstáculos críticos:

Sistemas Desconectados

Planilhas manuais, ERPs legados e softwares de logística não integrados geravam retrabalho e dados inconsistentes.

Riscos Fiscais Recorrentes

Classificações incorretas de NCM, falhas na emissão de DI-E e atrasos no cálculo de tributos resultavam em autuações de até R$ 250 mil

Incerteza Logística

Falta de visibilidade sobre prazos aduaneiros e custos ocultos, como armazenagem prolongada e multas por descumprimento de normas da RFB

Solução: ERP TOTVS Protheus Customizado pela Global GCS

A Global GCS, parceira TOTVS Platinum com 25 anos de experiência, implementou uma solução focada em três pilares:

Integração de Processos Multimodais

Integração de Processos Multimodais

Aumento de Eficiência Operacional: A integração dos processos e a automação proporcionaram um incremento substancial na eficiência das operações diárias.

Aumento de Eficiência Operacional: A integração dos processos e a automação proporcionaram um incremento substancial na eficiência das operações diárias.

Automação fiscal com cálculo automático de tributos (II, PIS/Cofins, ICMS) baseado em regras parametrizáveis.

Automação fiscal com cálculo automático de tributos (II, PIS/Cofins, ICMS) baseado em regras parametrizáveis.

Dashboard unificado para monitorar lead times desde o porto de origem até centros de distribuição.

Dashboard unificado para monitorar lead times desde o porto de origem até centros de distribuição.

Controle Fiscal Personalizado:

Algoritmo de IA treinado com histórico de 15.000 SKUs, reduzindo erros de classificação de NCM em 83%.

Algoritmo de IA treinado com histórico de 15.000 SKUs, reduzindo erros de classificação de NCM em 83%.

Validação de DI-E em 4 etapas, incluindo checagem automática de Incoterms e tributação.

Validação de DI-E em 4 etapas, incluindo checagem automática de Incoterms e tributação.

Exportação de arquivos XML e SPED fiscal em 2 cliques, atendendo às exigências da Receita Federal.

Exportação de arquivos XML e SPED fiscal em 2 cliques, atendendo às exigências da Receita Federal.

Escalabilidade para Operações Multinacionais:

Escalabilidade para Operações Multinacionais:

Modelo de governança replicável para novos países, com suporte a moedas locais e tratados internacionais.

Modelo de governança replicável para novos países, com suporte a moedas locais e tratados internacionais.

Previsão de demanda com machine learning, integrando dados de vendas, sazonalidade e indicadores econômicos.

Previsão de demanda com machine learning, integrando dados de vendas, sazonalidade e indicadores econômicos.

Resultados: Eficiência Operacional e Conformidade Fiscal

Em 11 meses de operação, a King Imports alcançou:

Tempo de Liberação Aduaneira

Redução de 12 para 5,6 dias (53% mais rápido).

Erros em Processos Fiscais

Redução de 34 para 6 por mês (83% menos).

Custo Operacional/Logístico

Economia de R$ 1,3 milhão por ano.

O CEO da empresa destacou:

"A Global GCS não implementou um ERP – redesenhou nossa operação. Hoje, temos visibilidade do porto ao cliente final e escalamos para 3 novos países sem aumentar a equipe fiscal."

Diferenciais da Global GCS na Implementação

Em 11 meses de operação, a King Imports alcançou:

Expertise Verticalizada

15 consultores certificados TOTVS com experiência em 40 projetos de comércio exterior.

Suporte Contínuo

SLA de 99,9% de disponibilidade, suporte 24/7 e atualizações trimestrais para adaptação a mudanças regulatórias.

Cases Homologados

Experiência comprovada em empresas como TechLog Global e ViaMia Export.

Reconhecimento e Próximos Passos

Prêmio ABECE 2025

Prêmio ABECE 2025

"A Global GCS não implementou um ERP – redesenhou nossa operação. Hoje, temos visibilidade do porto ao cliente final e escalamos para 3 novos países sem aumentar a equipe fiscal."

"A Global GCS não implementou um ERP – redesenhou nossa operação. Hoje, temos visibilidade do porto ao cliente final e escalamos para 3 novos países sem aumentar a equipe fiscal."

Inovação Contínua

Inovação Contínua

 Implementação de blockchain para rastreabilidade e digital twin de supply chain para simulação de cenários de crise.

 Implementação de blockchain para rastreabilidade e digital twin de supply chain para simulação de cenários de crise.

A Expertise da Global GCS em Parceria

com a TOTVS.

Esses são os pilares da Global GCS, consultoria especializada e homologada pela TOTVS, com mais de 25 anos de atuação no mercado de ERP. Nossa missão é transformar empresas em negócios de sucesso, conectando necessidades reais às melhores práticas e soluções inovadoras, com foco em performance, conformidade e tomada de decisão estratégica.

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Todos os direitos reservados Global GCS © 2025

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