Um Sistema Integrado para Controlar Benefícios com Agilidade e Segurança
O módulo de Benefícios do TOTVS RM permite administrar todos os tipos de concessões corporativas de forma estruturada, centralizada e com integração total à folha de pagamento, à política de elegibilidade e aos fornecedores de benefícios. Com ele, é possível controlar vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, auxílio-creche, convênios, benefícios flexíveis e muito mais.
A Global GCS realiza a implantação completa do módulo de Benefícios do RM, ajustando as regras e parametrizações conforme o modelo de gestão da sua empresa, garantindo segurança jurídica, automatização dos descontos e economia operacional
Tipos de Benefícios que podem ser Controlados
O TOTVS RM é capaz de administrar:
Vale-transporte (VT) com controle de linhas, integrações, valores e descontos legais
Vale-refeição / Vale-alimentação (VR/VA) com regras por jornada, local ou cargo
Plano de saúde e odontológico com controle de coparticipação, dependentes e reajustes
Convênios com farmácias, academias, escolas e clubes
Auxílio-creche, auxílio-educação, cesta básica, premiações e brindes
Benefícios flexíveis com pontos por categoria e valor personalizado
Cartões e plataformas externas integradas via API ou layout CNAB
Créditos em folha ou externos com cálculo automático de descontos
Como Funciona a Gestão de Benefícios no TOTVS RM
O processo de concessão e administração é automatizado com base em:
Regras de elegibilidade por cargo, jornada, filial, sindicato ou tipo de contrato
Cadastro de benefícios com vigência, teto, faixa de uso e política por categoria
Controle por colaborador e dependentes
Integração com folha para lançamento automático de descontos
Exportação de arquivos para operadoras, plataformas e fornecedores
Relatórios de custo, uso, adesão e impacto por centro de custo
Saiba como o módulo se integra à folha
Integração com Operadoras e Cartões
A Global GCS configura o sistema para exportar arquivos ou integrar com fornecedores como:
Sodexo, Alelo, Ticket, VR Benefícios, Flash, Swile
Operadoras de saúde (Amil, Bradesco, SulAmérica, Unimed)
Farmácias e redes conveniadas
Soluções de mobilidade (Quicko, Buser, plataformas de transporte)
Com isso, o processo de envio, crédito, cancelamento ou substituição de benefício é feito de forma rápida, rastreável e com mínima intervenção manual.
Aplicação de Regras Personalizadas por Perfil
O RM permite criar diferentes políticas de concessão para:
Estagiários, aprendizes e temporários
CLT e estatutários
Funcionários em home office, presencial ou híbrido
Colaboradores por jornada (parcial, integral, turnos)
Regiões e estados com regras próprias (ex: SPTrans, Riocard, Metrocard)
Essas políticas são parametrizadas pela Global GCS com base na CCT, contrato ou política interna, respeitando as regras da empresa e a legislação vigente.
Controle de Coparticipações e Descontos
O módulo permite:
Lançamento automático de descontos proporcionais ou fixos
Controle de coparticipações por tipo de uso (consultas, exames, internações)
Regra de isenção por faixa salarial ou cargo de gestão
Cálculo de limites máximos mensais e rastreabilidade de lançamentos
Visualização dos descontos no espelho da folha e no app TOTVS Meu RH
Histórico de concessões e comparativo de reajustes anuais
Indicadores e Relatórios de Benefícios
Com o RM implantado corretamente, é possível obter:
Custo total de benefícios por colaborador, centro de custo ou unidade
Índice de adesão por tipo de benefício e perfil de colaborador
Comparativo de uso por faixa salarial, área ou regional
Evolução dos custos por fornecedor ou operadora
Simulações de ajuste de política ou troca de fornecedor
Análise de impacto de benefícios no custo de folha
Dashboard de benefícios integrável ao Power BI ou Reports RM
Resultados Obtidos com o RM Benefícios
Empresas que utilizam o módulo implantado pela Global GCS relatam:
Redução de até 70% no tempo de concessão e ajuste de benefícios
Maior controle sobre custos com saúde e coparticipações
Melhoria na transparência com colaboradores via app
Integração automática com folha e fornecedores
Redução de erros, fraudes e perdas por falhas operacionais
Levantamento de política atual e regras contratuais
Parametrização das tabelas, faixas e políticas no RM
Criação de eventos e fórmulas para descontos automatizados
Integração com folha, ponto e plataformas externas
Documentação técnica e capacitação da equipe
Suporte mensal com SLA para acompanhamento da operação