RH e Departamento Pessoal com o TOTVS Protheus – Automatize, Controle e Conquiste Conformidade
Gestão de Pessoas com Processos Automatizados, Compliance e Integração Total
O módulo de RH e Departamento Pessoal do TOTVS Protheus é uma das soluções mais completas e estratégicas para empresas que desejam controlar de forma eficiente e segura todas as rotinas ligadas à folha de pagamento, ponto eletrônico, admissões, benefícios e obrigações legais como eSocial. A Global GCS atua na implantação, atualização e otimização do módulo RH/DP do Protheus, com foco em conformidade legal, segurança dos dados e melhoria contínua dos processos.
Este módulo é ideal para empresas de médio e grande porte que precisam lidar com escalas de trabalho complexas, integração com contabilidade e financeiro, controle de jornada, gestão de férias e afastamentos, além da entrega correta de obrigações legais. Atuamos em ambientes com dezenas a milhares de colaboradores, garantindo estabilidade e aderência à legislação.
Funcionalidades Principais do Módulo RH e DP do Protheus
Cálculo completo da folha de pagamento mensal, quinzenal ou semanal
Integração com ponto eletrônico (REP), banco de horas e escalas múltiplas
Controle de férias, afastamentos, rescisões e 13º salário
Cálculo e envio do eSocial com todos os eventos (S-1000 a S-2299)
Integração com o módulo contábil e financeiro para provisões
Gestão de benefícios: vale-transporte, alimentação, saúde e convênios
Geração de arquivos para órgãos como SEFIP, CAGED, RAIS e DIRF
Automatização de admissões e desligamentos com apoio de workflows Fluig
Geração de holerites eletrônicos e acesso via portal do colaborador
Funcionalidades Avançadas para Gestão de Benefícios
Além do controle básico, o módulo RH/DP do Protheus permite a gestão estratégica de benefícios com funcionalidades específicas que otimizam a administração e reduzem erros operacionais. A Global GCS parametriza o sistema para entregar:
Integração com fornecedores de benefícios (vales, planos, seguros, etc.)
Regras automáticas por cargo, centro de custo ou turno
Cálculo proporcional em admissões, férias e desligamentos
Portal de consulta e solicitação de benefícios por parte dos colaboradores
Relatórios gerenciais de custo-benefício e taxa de adesão
Controle de elegibilidade e prazos para inclusão em convênios
Essa automação assegura conformidade com a legislação trabalhista e oferece maior transparência na concessão de benefícios, reduzindo retrabalho e proporcionando uma melhor experiência ao colaborador.
Implantação com Conformidade Legal e Aderência ao eSocial
Um dos grandes desafios enfrentados pelas áreas de RH e DP é manter a empresa em conformidade com as constantes mudanças da legislação brasileira. O módulo de RH do Protheus, quando corretamente parametrizado, automatiza toda a rotina de geração e envio de eventos do eSocial, eliminando retrabalho, erros e penalidades.
A Global GCS implanta o módulo com foco em:
Aderência total às exigências legais do eSocial (inclusive SST e eventos periódicos)
Integração com órgãos governamentais por webservice
Mapeamento de cargos, funções, vínculos e eventos trabalhistas
Registro automático de alterações contratuais, adicionais, promoções e afastamentos
Controle e envio de atestados médicos com integração a SESMT
Como o Protheus se mantém atualizado
Escalas fixas e móveis
Turnos por departamento, localidade ou contrato
Banco de horas com regras personalizadas
Ajustes manuais com trilha de auditoria
Relatórios analíticos e sintéticos por colaborador ou centro de custo
Turnover por área, cargo ou filial
Custo médio de mão de obra por projeto ou contrato
Absenteísmo, índice de afastamentos e hora extra por setor
Indicadores de produtividade e capacidade operacional
Relatórios de provisão de férias, 13º e encargos sociais
Segurança de Dados e LGPD no RH
O RH é um dos setores que mais armazena dados sensíveis, exigindo controle de acessos, trilhas de auditoria e políticas de retenção de informações pessoais. A Global GCS configura o módulo RH com:
Segregação de permissões por tipo de dado (salário, benefícios, laudos, etc.)
Histórico de acessos e alterações com identificação de usuário
Criptografia de campos e bloqueio de impressões não autorizadas
Estrutura para adequação à LGPD com apoio da plataforma Fluig
RH Digital com Fluig e Integração Mobile
Integrado ao TOTVS Fluig, o módulo de RH do Protheus se torna ainda mais poderoso, com automação de processos e acesso facilitado para colaboradores e gestores:
Portal do colaborador com acesso a holerite, férias e declarações
Workflows de solicitação de férias, benefícios, reembolsos e alterações cadastrais
Aprovações de ponto, jornada e escalas via app ou desktop
Admissão digital completa com Onboarding com checklist de documentos, políticas e treinamentos
Empresas migrando de planilhas ou sistemas legados para uma solução robusta
Reestruturação de folha com mais de 500 colaboradores e múltiplas filiais
Projetos de auditoria trabalhista e recuperação de compliance com eSocial
Integração entre DP e contabilidade para consolidação de provisões
Automatização de admissões, férias e desligamentos em grandes operações
Suporte técnico contínuo com SLA e squads dedicados
Veja nosso modelo de suporte
Redução de tempo na geração da folha em até 70%
Eliminação de erros no eSocial e redução de autuações
Aumento da produtividade com automação de rotinas repetitivas
Visão completa da folha por centro de custo e área
Rastreabilidade total das informações sensíveis
Controle de férias, afastamentos, benefícios e ponto com precisão