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Módulo de Faturamento do TOTVS Protheus – Eficiência Fiscal e Controle de Receita em Tempo Real

Faturamento Automatizado, Notas Fiscais Sem Erros e Processos Integrados

O módulo de Faturamento do ERP TOTVS Protheus foi desenvolvido para empresas que precisam de agilidade, precisão fiscal e integração com pedidos, estoque, contratos e financeiro. Com ele, é possível emitir documentos fiscais eletrônicos com base em pedidos de venda, contratos de serviço, ordens de produção ou movimentações internas, garantindo rastreabilidade e conformidade legal.

A Global GCS é especialista na implantação, parametrização e evolução do módulo de Faturamento, atuando com diferentes segmentos como indústria, distribuição, varejo e serviços recorrentes.

Implantação do Protheus

Funcionalidades do Módulo de Faturamento TOTVS Protheus

Funcionalidades do Módulo de Faturamento TOTVS Protheus

Emissão de NF-e, NFS-e, CT-e, NFC-e e MDF-e

Geração de notas a partir de pedidos de venda, contratos ou movimentações manuais

Validação automática com Sefaz e prefeituras

Controle de naturezas de operação, CFOP, CST, NCM, CEST e regras de retenção

Emissão em lote com seleção por cliente, filial, tipo de serviço ou região

Integração com o módulo financeiro para gerar contas a receber automaticamente

Integração com estoque para baixa automática de produtos

Monitoramento de falhas, rejeições e pendências fiscais

Gestão de contratos com faturamento recorrente, por SLA ou escopo

Regras de reajuste automático e vigência em contratos de faturamento mensal

Controle de comissões por vendedor ou equipe

Emissão de NF-e e NFS-e com Total Conformidade Fiscal

A Global GCS configura o módulo para emitir notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços com aderência total às legislações municipais, estaduais e federais.

Integração com Sefaz e prefeitura via webservice ou RPA

Regras fiscais por cliente, produto, serviço ou município

Emissão de notas com cálculo automático de ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS, CSLL

Controle de substituição tributária, diferencial de alíquota e retenções

Geração automática de XMLs, DANFE, RPS e protocolo de envio

Cancelamento, inutilização e carta de correção com controle por evento

Faturamento totalmente em compliance com a reforma tributária com a parametrização do configurador de tributos.

As rotinas são configuradas para evitar atrasos, pagamentos duplicados e inconsistências fiscais.

Faturamento por Pedido, Contrato ou Projeto

O Protheus permite emitir notas com base em diferentes origens:

Pedidos de venda gerados no módulo comercial ou CRM

Contratos de prestação de serviço, com regras de recorrência e reajuste

Ordens de produção, emissão de documento fiscal para transferência de materiais (indústria)

Movimentações (bonificações, transferências, devoluções)

Projetos e obras, com emissão parcial conforme medição ou cronograma

Essa flexibilidade garante que o faturamento acompanhe a complexidade da operação da empresa.

Integração com Financeiro, Estoque, Fiscal e CRM

Integração com Financeiro, Estoque, Fiscal e CRM

Toda nota fiscal emitida pelo Protheus gera reflexo automático nos demais módulos:

Toda nota fiscal emitida pelo Protheus gera reflexo automático nos demais módulos:

Lançamento de contas a receber no financeiro

Baixa de estoque e ajuste de custo no módulo de estoque

Apuração de tributos no módulo fiscal

Atualização de status do pedido no CRM ou comercial

Integração com o módulo de contratos e faturamento recorrente

Isso garante controle de ponta a ponta, elimina retrabalho e aumenta a confiabilidade dos dados.

Faturamento Recorrente com Gestão de Contratos

Faturamento Recorrente com Gestão de Contratos

Para empresas de serviços recorrentes, o Protheus possui um módulo chamado gestão de contratos que se conecta com o faturamento. Com ele é possível:

Para empresas de serviços recorrentes, o Protheus possui um módulo chamado gestão de contratos que se conecta com o faturamento. Com ele é possível:

Geração de fatura automática conforme periodicidade definida

Controle de vigência, aditivos e reajustes por índice (IPCA, IGP-M etc.)

Emissão de NFS-e com ou sem retenção

Relatórios de inadimplência por contrato

Integração com workflows para aprovação, renegociação ou encerramento

Esse recurso é ideal para consultorias, TI, manutenção, segurança, saúde, contabilidade e contratos públicos.

Esse recurso é ideal para consultorias, TI, manutenção, segurança, saúde, contabilidade e contratos públicos.

Monitoramento e Validação de Faturas

A Global GCS implementa rotinas de verificação automática que:

Apontam faturas pendentes ou divergentes

Validação fiscal antes da emissão final

Trilha de aprovação para notas de alto valor ou contratos críticos

Geração de relatórios de inconsistências por série, filial, operação ou responsável

Conciliação entre faturas emitidas e recebíveis registrados

Indicadores e Relatórios de Faturamento

Com o módulo implantado corretamente, sua empresa poderá acompanhar:

Volume faturado por período, cliente, canal ou filial

Percentual de notas rejeitadas ou canceladas

Comparativo entre pedidos x faturas x recebimentos

Tributos destacados por tipo e operação

Faturamento por contrato, SLA, projeto ou equipe

Margem líquida sobre vendas com base no custo real

Esses dados podem ser integrados a dashboards em BI ou visualizados diretamente no Protheus.

Benefícios da Implantação com a Global GCS

Benefícios da Implantação com a Global GCS

Redução de erros fiscais e operacionais

Aumento da produtividade do time fiscal e comercial

Controle total dos contratos e recorrência

Emissão de notas em lote com segurança jurídica

Integração com todas as áreas envolvidas na operação

Especialização em Reforma tributária para apoiar nas mudanças fiscais.

Suporte técnico com SLA e evolução funcional contínua

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com a TOTVS.

Esses são os pilares da Global GCS, consultoria especializada e homologada pela TOTVS, com mais de 25 anos de atuação no mercado de ERP. Nossa missão é transformar empresas em negócios de sucesso, conectando necessidades reais às melhores práticas e soluções inovadoras, com foco em performance, conformidade e tomada de decisão estratégica.

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