Módulo Fiscal e Contábil do TOTVS Protheus – Conformidade, Apuração e Integração com Segurança
Gestão Fiscal e Contábil Integrada para Empresas que precisam de Confiabilidade e Rastreabilidade
O módulo Fiscal e Contábil do TOTVS Protheus é essencial para empresas que desejam operar com total conformidade legal, apuração correta de tributos e integração contábil automatizada. A Global GCS é especialista na implantação, validação e atualização desse módulo, atendendo às exigências de SPED, e-Social, Bloco K, retenções, obrigações acessórias e integração entre operações fiscais e escrituração contábil.
Atuamos com empresas de todos os portes e segmentos, entregando soluções que combinam segurança jurídica, rastreabilidade de operações e agilidade no fechamento fiscal e contábil. As soluções TOTVS estão em conformidade com as regras fiscais da Reforma Tributária. Com nossa consultoria, sua empresa evita multas, erros de lançamento e inconsistências com o Fisco.
Funcionalidades Principais do Módulo RH e DP do Protheus
Emissão e recebimento de NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e, MDF-e
Controle de CFOPs, CSTs, naturezas de operação e alíquotas por UF
Apuração de ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL
Geração e entrega dos SPEDs (Fiscal, Contribuições e Contábil)
Gestão de substituição tributária, diferencial de alíquota e retenções
Emissão de livros fiscais (Registro de Entradas, Saídas, Apuração, Inventário)
Integração com sistema contábil para lançamentos automáticos
Validação de XMLs, controle de eventos e cancelamentos
Integração com prefeituras e Sefaz via webservice ou RPA
Atualizações periódicas conforme notas técnicas da TOTVS
Funcionalidades do Módulo Contábil TOTVS Protheus
Plano de contas personalizado por empresa, grupo ou centro de custo
Lançamentos contábeis manuais e automáticos
Integração com financeiro, compras, vendas, folha e estoque
Controle de centros de custo, conta contábil, item contábil, classe de valor, históricos e rateios
Escrituração contábil com regras fiscais e societárias
Geração de balancetes, DRE, razão, diário e livros obrigatórios
Exportação para SPED Contábil (ECD) e ECF
Conciliação automática com contas patrimoniais e de resultado
Controle de lançamentos retroativos com trilha de auditoria
Validação cruzada com fiscal e folha de pagamento
Desenvolvimento de visões gerenciais
Conformidade Fiscal com Redução de Riscos e Penalidades
O módulo fiscal e contábil do Protheus, quando bem implantado, reduz drasticamente a exposição da empresa a autuações, inconsistências e retrabalho. A Global GCS atua garantindo que:
Toda operação esteja respaldada por regras fiscais válidas
O cadastro de produtos esteja classificado corretamente com NCM, CFOP, CST, CEST
As notas sejam emitidas com validação automática de impostos e regras de retenção
A geração de SPEDs seja automática e validada pelo PVA antes da entrega
O time contábil tenha relatórios prontos para auditoria externa ou interna
Neste cenário de transformação, a Reforma Tributária – aprovada em 2023 e com implementação progressiva até 2033 – impacta diretamente as apurações de ICMS, IPI, PIS e COFINS, com substituição por IVA (CBS e IBS). Nosso time realiza ajustes parametrizados no Protheus para atender à nova estrutura, com foco na correta segregação de créditos, definição de alíquotas e novas regras de apuração.
Veja também nosso Service Desk
Regime tributário da empresa (Simples, Lucro Real ou Presumido)
Regras estaduais, municipais e federais
Particularidades por segmento (comércio, indústria, serviços)
Integração com fornecedores e clientes em operações triangulares ou interestaduais
Módulos complementares como folha, financeiro, ativo fixo, estoque, faturamento e compras
Com a Reforma Tributária, essa expertise se torna ainda mais relevante. Alterações como a unificação de tributos e o fim da cumulatividade demandam ajustes precisos nas parametrizações fiscais e contábeis para manter a conformidade e maximizar créditos permitidos por lei.
Segurança de Dados e LGPD no RH
O RH é um dos setores que mais armazena dados sensíveis, exigindo controle de acessos, trilhas de auditoria e políticas de retenção de informações pessoais. A Global GCS configura o módulo RH com:
Segregação de permissões por tipo de dado (salário, benefícios, laudos, etc.)
Histórico de acessos e alterações com identificação de usuário
Criptografia de campos e bloqueio de impressões não autorizadas
Estrutura para adequação à LGPD com apoio da plataforma Fluig
RH Digital com Fluig e Integração Mobile
Integrado ao TOTVS Fluig, o módulo de RH do Protheus se torna ainda mais poderoso, com automação de processos e acesso facilitado para colaboradores e gestores:
Portal do colaborador com acesso a holerite, férias e declarações
Workflows de solicitação de férias, benefícios, reembolsos e alterações cadastrais
Aprovações de ponto, jornada e escalas via app ou desktop
Admissão digital completa com Onboarding com checklist de documentos, políticas e treinamentos
Empresas migrando de planilhas ou sistemas legados para uma solução robusta
Reestruturação de folha com mais de 500 colaboradores e múltiplas filiais
Projetos de auditoria trabalhista e recuperação de compliance com eSocial
Integração entre DP e contabilidade para consolidação de provisões
Automatização de admissões, férias e desligamentos em grandes operações
Suporte técnico contínuo com SLA e squads dedicados
Veja nosso modelo de suporte
Redução de tempo na geração da folha em até 70%
Eliminação de erros no eSocial e redução de autuações
Aumento da produtividade com automação de rotinas repetitivas
Visão completa da folha por centro de custo e área
Rastreabilidade total das informações sensíveis
Controle de férias, afastamentos, benefícios e ponto com precisão