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Gestão de Projetos Empresariais – Governança, Performance e Visibilidade com a Global GCS

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Gestão de Projetos Empresariais – Governança, Performance e Visibilidade com a Global GCS

Projetos exigem Muito Mais que Cronogramas: Exigem Integração com a Realidade da Empresa

A gestão de projetos moderna vai além de cronogramas em Excel e reuniões de status. Ela precisa estar conectada às finanças, contratos, pessoas, entregas e metas estratégicas da organização. Isso só é possível com ferramentas integradas e processos bem definidos.

A Global GCS é especialista em estruturar e integrar a gestão de projetos com os sistemas TOTVS RM, Protheus, Fluig e plataformas de BI. Atuamos com empresas de médio e grande porte nos setores de saúde, indústria, serviços e setor público, entregando controle, rastreabilidade e tomada de decisão baseada em dados.

Integração Entre Planejamento, Execução e Controle

A gestão de projetos eficiente exige:

A gestão de projetos eficiente exige:

Planejamento orçamentário e financeiro com integração ao ERP

Gestão de cronograma, marcos, entregas e recursos humanos

Monitoramento de custos reais, desvios e variações de escopo

Relatórios executivos e operacionais com alertas e comparativos

Conexão com contratos, faturamento, folha e centros de custo

Automatização de tarefas, aprovações e documentação com workflows

Como a Global GCS Estrutura a Gestão de Projetos

Diagnóstico e Mapeamento

Entendimento da realidade operacional e maturidade em projetos

Levantamento das ferramentas atuais e seus gargalos

Identificação de interfaces críticas entre áreas (PMO, financeiro, RH, TI)

Implantação Técnica e Processual

Configuração de módulos e funcionalidades do TOTVS RM ou Protheus

Integração com Fluig para workflows, documentos e checklists

Criação de campos personalizados, fórmulas, indicadores e autorizações

Conexão com contratos, folha, financeiro, compras e BI

Suporte e Melhoria Contínua

Treinamento de times de projetos e áreas operacionais

Suporte funcional e técnico com SLA

Revisão periódica de processos e dashboards

Evolução com base em indicadores de maturidade e performance

Gestão de Projetos com TOTVS RM e Protheus

TOTVS RM

Gestão de projetos com vínculo ao módulo financeiro, contratos, RH e contábil

Controle por fases, etapas, marcos e cronogramas

Alocação de pessoas e recursos com carga horária, rateio e folha integrada

Provisionamento e realização financeira com comparação orçamentária

Painéis em RM Reports ou Power BI para acompanhamento gerencial

TOTVS Protheus

Estrutura de projetos integrados a pedidos, contratos e ordens de serviço

Rateio de despesas e receitas por projeto ou centro de resultado

Controle de compras, produção, entregas e prazos por fase

Integração com contabilidade, estoque e fiscal

Indicadores de produtividade, lucratividade e SLA

Fluig como Plataforma de Apoio à Governança de Projetos

Gestão de documentos e contratos do projeto com versionamento

Gestão de documentos e contratos do projeto com versionamento

Checklists, aprovações e formulários com trilha de auditoria

Checklists, aprovações e formulários com trilha de auditoria

Workflows de solicitação, revisão, liberação e encerramento de fases

Workflows de solicitação, revisão, liberação e encerramento de fases

Criação de dashboards colaborativos com tarefas, prazos e responsáveis

Criação de dashboards colaborativos com tarefas, prazos e responsáveis

Notificações automáticas por e-mail, push ou canal interno

Notificações automáticas por e-mail, push ou canal interno

Integração com Fluig e automações em contratos

Aplicações Reais em Diferentes Segmentos

Serviços

Projetos de expansão, infraestrutura, tecnologia ou captação

Controle de orçamento, fornecedores, cronograma e prestação de contas

Integração com contratos, jurídico e financeiro acadêmico

Saúde

Projetos de obras, equipamentos, tecnologia e acreditação hospitalar

Painéis de controle por unidade, cronograma, custo e meta técnica

Alocação de profissionais, SLA de entrega e riscos operacionais

Indústria e Engenharia

Projetos de desenvolvimento de produto, linhas, expansão ou clientes

Vínculo com ordens de compra, produção, entrega e faturamento

Indicadores de custo real vs. previsto, rentabilidade e produtividade

Indicadores e BI em Gestão de Projetos

Com a Global GCS, sua empresa pode acompanhar:

Total de projetos ativos, em atraso, concluídos e cancelados

Total de projetos ativos, em atraso, concluídos e cancelados

Orçamento previsto x realizado por projeto, fase e período

Orçamento previsto x realizado por projeto, fase e período

Cronograma planejado x executado (Gantt)

Cronograma planejado x executado (Gantt)

Alocação de recursos humanos e materiais

Alocação de recursos humanos e materiais

Rentabilidade do projeto por centro de resultado

Rentabilidade do projeto por centro de resultado

Impacto dos projetos na performance financeira da empresa

Impacto dos projetos na performance financeira da empresa

Riscos abertos e pendências críticas por unidade ou líder

Riscos abertos e pendências críticas por unidade ou líder

Esses dados podem ser exibidos em Power BI, TOTVS Reports, RM Reports ou Google Looker, com acesso por perfil e nível hierárquico.

Integração com outras Áreas da Gestão Empresarial

Contratos

Geração de contratos vinculados a projetos e cronogramas

Reajustes, aditivos e renovações com rastreabilidade

Financeiro

Lançamentos automáticos por etapa, marco ou entrega

Geração de contas a pagar e a receber por cronograma financeiro

Provisionamento contábil e DRE por projeto

RH e Equipe

Controle de alocação de profissionais

Cálculo de horas por projeto integrado à folha

Avaliação de performance por projeto, etapa e entrega

Quando sua Empresa precisa Reestruturar a Gestão de Projetos?

Quando há projetos sem cronograma confiável ou metas claras

Quando os custos não são visíveis por fase ou contrato

Quando os dados não estão integrados com o ERP

Quando os relatórios são manuais ou imprecisos

Quando a empresa cresce, mas a governança não acompanha o volume de projetos

A Global GCS é a Parceira Ideal para sua Gestão de Projetos

Somos especialistas em conectar:

Gestão operacional com BI e governança corporativa

Projetos estratégicos com indicadores acionáveis

Informações descentralizadas em uma base única e rastreável

Entregamos eficiência, controle e previsibilidade, com consultoria técnica e funcional, equipe certificada e atendimento com SLA.

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Pronto para Estruturar seus Projetos com Performance e Visibilidade?

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A Global GCS transforma a gestão de projetos em uma área estratégica, conectada com os dados que movem sua empresa.

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Solicite agora uma proposta para gestão de projetos com TOTVS, Fluig e BI

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Esses são os pilares da Global GCS, consultoria especializada e homologada pela TOTVS, com mais de 25 anos de atuação no mercado de ERP. Nossa missão é transformar empresas em negócios de sucesso, conectando necessidades reais às melhores práticas e soluções inovadoras, com foco em performance, conformidade e tomada de decisão estratégica.

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