Módulo de Compras do TOTVS Protheus – Agilidade, Rastreabilidade e Redução de Custos
Gestão de Compras Integrada com Estoque, Financeiro e Fiscal
O módulo de Compras do ERP TOTVS Protheus foi desenvolvido para garantir controle total sobre o processo de aquisição de materiais, serviços e insumos, desde a requisição até o pagamento. Com ele, é possível gerenciar demandas por centro de custo, negociar com fornecedores, gerar pedidos de compra automaticamente e aprovar processos com regras definidas.
A Global GCS é especialista na implantação, evolução e automação do módulo de Compras, com foco na redução de custos, compliance com políticas de compras e integração com os demais módulos do Protheus.
Implantação do Protheus
Requisições manuais ou automáticas por centro de custo, filial ou projeto
Workflows de aprovação de compras por valor, tipo de item ou responsável
Cadastro completo de fornecedores com regras de condição e prazo
Envio de cotações para múltiplos fornecedores com ranking de propostas
Geração automática de pedidos de compra com base em cotações aprovadas
Regras de compra por contrato, estoque mínimo, lead time e curva ABC
Controle de SLA de entrega e recebimento parcial
Integração com financeiro para programação de pagamento
Integração com estoque e fiscal para entrada automatizada da NF-e
Requisições com Controle e Padronização
As requisições podem ser feitas:
Manualmente por setor ou usuário autorizado
Automaticamente com base no ponto de reposição do estoque
Com integração ao PCP (ordem de produção) ou comercial (pedidos futuros)
Por contrato ou consumo planejado
Cada requisição pode seguir um fluxo de aprovação personalizado, com registros por alçada, motivo, centro de custo, tipo de item e urgência.
Cotações com Múltiplos Fornecedores e Análise Inteligente
O Protheus permite cadastrar vários fornecedores para o mesmo item, disparar solicitações de cotação e receber as respostas por integração, importação ou digitação direta. A comparação de propostas pode ser feita por:
Preço
Prazo de entrega
Qualidade (ponto de avaliação histórico)
Condição de pagamento
Histórico de atendimento anterior
Ao final, o sistema gera um ranking com a melhor proposta e permite a conversão automática para pedido de compra.
Gerado manualmente ou convertido a partir de cotações ou requisições
Atrelado a contrato de fornecimento ou pedido recorrente
Direcionado para um centro de custo, projeto ou obra específica
Integrado à entrada fiscal e baixa no estoque
Controlado por status: autorizado, enviado, recebido parcial, encerrado
Entrada de nota fiscal vinculada ao pedido e cotação
Lançamento automático da obrigação no contas a pagar
Baixa e movimentação no estoque com controle de custo
Apuração de tributos conforme o tipo de item e operação
Rastreamento de documentos por item, fornecedor e projeto
Total comprado por fornecedor, item ou centro de custo
Economia por negociação e cotação
Prazos médios de entrega e índice de cumprimento de SLA
Pedidos em aberto, entregues parcialmente ou cancelados
Análise da curva ABC de compras
Comparativo de compras realizadas vs. orçado por período
Esses dados servem para reduzir custos, otimizar fornecedores e melhorar a previsibilidade da operação.
Casos em que Atuamos com o Módulo de Compras
Indústrias com compras atreladas a ordens de produção
Empresas com compras por contrato e SLA de fornecimento
Instituições com política de requisição e múltiplas alçadas de aprovação
Empresas que desejam reduzir número de fornecedores e negociar melhor
Operações logísticas com compras vinculadas ao giro de estoque