Contratos sob Controle são a Base de qualquer Organização
Na maioria das empresas, os contratos estão espalhados por planilhas, e-mails, arquivos físicos ou pastas desconectadas. Isso gera perda de prazos, ausência de rastreabilidade e risco jurídico. Um contrato mal gerido compromete fluxo de caixa, reputação e operação.
A Global GCS atua como consultoria especializada em Gestão de Contratos, utilizando as soluções TOTVS RM, Protheus, Fluig e ferramentas complementares para digitalizar, automatizar e controlar todo o ciclo contratual da sua empresa.
O Que Fazemos em Projetos de Gestão Contratual
Implantação de Sistemas de Controle de Contratos
TOTVS RM ou Protheus como base para cadastro e gestão documental
Fluig como repositório digital com versionamento e assinaturas
Definição de tipos contratuais, níveis de acesso e fluxos de aprovação
Criação de painéis e relatórios para auditoria, vencimentos e valores
Automatização do Ciclo de Vida Contratual
Geração de contratos com dados automatizados do ERP ou CRM
Workflow para elaboração, revisão, aprovação, assinatura e arquivamento
Alertas automáticos de vencimento, reajuste, renovação e encerramento
Controle de prazos, responsáveis e cláusulas críticas
Integração com Áreas Chave da Empresa
Jurídico e Compliance
Centralização de contratos jurídicos com controle por categoria e unidade
Integração com cláusulas padrão, pareceres e histórico de revisões
Logs de alteração e trilhas de auditoria para conformidade com LGPD e compliance
Compras e Fornecedores
Integração com contratos de fornecimento, SLA e base de preços
Assinatura de termos, garantias, compromissos e metas por contrato
Vinculação ao módulo de compras do Protheus ou RM
Comercial e Prestação de Serviços
Cadastro de contratos de prestação com base no CRM ou proposta
Geração de cronogramas de entrega e billing por contrato
Integração com faturamento e cobrança automática por período, projeto ou SLA
Casos Reais de Aplicação da Gestão de Contratos
Serviços
Gestão de contratos de prestação de serviço com prestadores
Automatização de termos de compromisso, aditivos e documentação
Saúde
Contratos com prestadores médicos, operadoras, fornecedores e cooperativas
Controle de repasses, metas, aditivos e compliance regulatório
Indústria e Projetos
Contratos com representantes, distribuidores e clientes B2B
Cronograma de entregas, reajustes por IPCA e obrigações acessórias
Funcionalidades Estratégicas Aplicadas com Global GCS
Controle de Documentação Contratual
Armazenamento em repositórios organizados e integrados ao ERP
Indexação por tipo, valor, vigência, objeto, setor e CNPJ
Documentação complementar: garantias, seguros, atas, aditivos
Fluxos e Workflows com Fluig
Criação de fluxos personalizados para cada tipo contratual
Integração com assinatura eletrônica homologada (DocuSign, Clicksign etc.)
Notificações automáticas para responsáveis por cada etapa
Relatórios de SLA de revisão, pendências e aprovações
Indicadores de Contratos com BI e Totvs Reports
Todos esses indicadores podem ser disponibilizados em painéis Power BI ou relatórios customizados no RM Reports ou TOTVS Reports.
Segurança e Governança na Gestão de Contratos
Conheça nossa abordagem em Governança e Segurança em BI
Quando Sua Empresa Precisa Estruturar a Gestão de Contratos?
Quando contratos estão descentralizados, sem controle de prazo ou valores
Quando há dificuldades em auditar compromissos assumidos por áreas
Quando surgem multas, passivos ou perdas por falta de rastreabilidad
Quando o volume ou diversidade de contratos exige padronização e automação
Quando sua empresa busca escalabilidade com controle, segurança e conformidade
A Global GCS Integra, Automatiza e Dá Visibilidade aos Seus Contratos
Somos especialistas em integrar TOTVS RM, Protheus e Fluig com foco em:
Gestão centralizada e colaborativa dos contrato
Eliminação de planilhas e e-mails como ferramentas de controle
Redução de riscos operacionais, jurídicos e financeiro
Base sólida para auditoria, compliance e tomada de decisão
Suporte funcional e técnico com SLA
Equipe certificada e metodologia consultiva