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Ponto Eletrônico TOTVS RM – Controle de Jornada com Confiabilidade, Mobilidade e Integração

Ponto Eletrônico TOTVS RM – Controle de Jornada com Confiabilidade, Mobilidade e Integração

Ponto Eletrônico TOTVS RM – Controle de Jornada com Confiabilidade, Mobilidade e Integração

RM Chronus e Meu RH – Gestão de Frequência Automatizada com Segurança e Flexibilidade

O módulo de Ponto Eletrônico do TOTVS RM é uma solução integrada, segura e 100% aderente à legislação brasileira para controle de jornada, banco de horas, escalas e marcações. A partir do RM Chronus e do app TOTVS Meu RH, empresas podem modernizar a gestão de ponto, eliminando processos manuais, reduzindo erros e fortalecendo a governança trabalhista.

A Global GCS realiza a implantação e parametrização completa do módulo de ponto do RM, atendendo estruturas com múltiplas escalas, jornadas variáveis, home office, terceirizados e turnos especiais, além de integrar o ponto com folha, benefícios, financeiro e relatórios gerenciais.

Veja como implantamos o TOTVS RM completo

Funcionalidades do Módulo de Ponto TOTVS RM

Registro de ponto via relógio homologado, web, aplicativo ou coletor offline

Marcação com geolocalização e validação por IP, biometria ou QR Code

Controle de horários fixos, flexíveis, por escala, por turno ou intermitentes

Gestão de horas extras, faltas, atrasos, compensações e banco de horas

Gestão de horas extras, faltas, atrasos, compensações e banco de horas

Parametrização de limites legais, tolerâncias, períodos de apuração e intervalos

Ajustes de marcação com histórico e justificativas

Geração de relatórios legais e dashboards operacionais

Integração nativa com RM Labore (folha de pagamento)

Marcação de Ponto via app com Mobilidade e Segurança

O aplicativo TOTVS Meu RH, disponível para Android e iOS, permite que colaboradores registrem ponto com:

Data e hora oficial do servidor

Captura de geolocalização no momento da marcação

Validação de login e senha com autenticação segura

Justificativa de ausências ou alterações de marcação

Visualização de espelho de ponto, banco de horas e saldo diário

Solicitação de ajustes e workflow de aprovação direto pelo gestor

Essa mobilidade torna o RM ideal para empresas com trabalho externo, equipes em campo, home office ou múltiplas filiais.

Controle de Banco de Horas e Compensações

O RM permite configurar políticas específicas de banco de horas, como:

Limites máximos de acúmulo e compensação

Regras diferentes por sindicato, contrato ou departamento

Integração automática com folha de pagamento para descontos ou créditos

Apropriação de horas extras e compensações por tipo de jornada

Controle de validade e vencimento de horas acumuladas

A Global GCS parametriza essas regras com base no acordo coletivo, política interna ou legislação vigente, garantindo precisão e segurança jurídica.

Gestão de Escalas, Turnos e Jornadas Especiais

O RM Chronus oferece recursos completos para empresas que operam com escalas diferenciadas:

Escalas 5x2, 6x1, 12x36, noturna, plantão ou sob demanda

Registro de múltiplos vínculos ou contratos por colaborador

Turnos alternados, semanais ou por demanda

Troca de turno com aprovação e rastreabilidade

Controle de ponto por obra, projeto ou centro de custo

Saiba como o ponto se integra com o módulo de folha

Saiba como o ponto se integra com o módulo de folha

Integração com Folha, Benefícios e Relatórios

O ponto eletrônico está diretamente conectado com:

Folha de Pagamento (Labore):

jornada, horas extras, adicionais, descontos

Benefícios

elegibilidade conforme presença, escalas e jornada cumprida

RH (Vitae)

histórico funcional e plano de cargos

Financeiro

parametrização de custos por jornada ou projeto

People Analytics

indicadores como absenteísmo, pontualidade, horas extras

Além disso, o sistema gera relatórios como:

Espelho de ponto

Quadro de horário

Banco de horas acumulado

Horas extras por período ou centro de custo

Inconsistências e marcações em duplicidade

Estatísticas de marcação por filial, cargo ou colaborador

Conformidade com a Legislação e Segurança de Dados

O controle de ponto no RM segue as normas da CLT, Portaria 671/2021, e está preparado para atender:

Tolerância de 5 e 10 minutos

Intervalos intrajornada e interjornada

Obrigatoriedade de assinatura do espelho de ponto

Validação de marcações com IP fixo, rede Wi-Fi ou GPS

Logs de alteração com rastreabilidade completa

Política de LGPD com controle de dados sensíveis

Resultados Obtidos com o Controle de Ponto TOTVS RM

Empresas que implantam o módulo com a Global GCS observam:

Redução de até 90% nos erros de folha causados por apontamentos incorretos

Automatização de 100% das marcações com regras claras e auditáveis

Maior controle sobre horas extras e redução de passivos trabalhistas

Aproximação entre gestores e equipes com acesso transparente aos dados

Redução de fraudes e marcações indevidas com geolocalização e autenticação

Implantação com a Global GCS

Parametrização completa do RM Chronus para sua jornada real

Integração com folha, financeiro, benefícios e RH

Treinamento para colaboradores, gestores e RH

Criação de escalas, regras, fluxos e eventos personalizados

Suporte técnico funcional com SLA e acompanhamento mensal

Implantação do app TOTVS Meu RH e homologação de relógios de ponto

Solicite um diagnóstico do seu controle de ponto atual

Solicite um diagnóstico do seu controle de ponto atual

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Esses são os pilares da Global GCS, consultoria especializada e homologada pela TOTVS, com mais de 25 anos de atuação no mercado de ERP. Nossa missão é transformar empresas em negócios de sucesso, conectando necessidades reais às melhores práticas e soluções inovadoras, com foco em performance, conformidade e tomada de decisão estratégica.

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