Funcionalidades Disponíveis em Aplicativos Protheus
Aprovação de pedidos de compras e vendas
Consulta de dashboards financeiros e operacionais
Aprovação de adiantamentos, reembolsos e solicitações diversas
Liberação de crédito, contratos e processos com workflow
Acesso ao espelho de ponto e marcação de jornada (TOTVS Meu RH)
Integração com QR Code, etiquetas, localização e câmera
Consulta de folha de pagamento, férias e benefícios
Notificações automáticas por push
Envio de comprovantes e anexos por foto ou PDF
Aplicativos Oficiais TOTVS – Segurança e Integração Nativa
A TOTVS disponibiliza aplicativos compatíveis com o Protheus, como:
TOTVS Meu RH
ponto, holerite, férias, comprovantes e dados pessoais
TOTVS Aprovações e Solicitações
autorizações em compras, financeiro, contratos
TOTVS Smart Analytics
consulta de dashboards, relatórios e indicadores em BI
TOTVS Colabore
gestão colaborativa de documentos e processos integrados ao Fluig
Customizações via T-APP
apps personalizados com interface Protheus e acesso controlado
Todos esses apps são homologados, atualizados com frequência e podem ser integrados com o ERP local ou na nuvem.
Casos de Uso em Diferentes Áreas
Gestores de compras aprovam pedidos pelo celular mesmo em viagens
RH permite que colaboradores registrem ponto remoto com geolocalização
Financeiro consulta posição de caixa e aprova pagamentos fora do escritório
Vendas externas geram pedidos diretamente no cliente com integração ao estoque
Logística confirma entregas com leitura de QR Code no aplicativo
Diretoria acompanha dashboards de metas, faturamento, inadimplência e fluxo de caixa
Integração com Workflows e Fluig
A mobilidade se amplia com a integração ao TOTVS Fluig, permitindo que:
Workflows de aprovação sigam regras de alçada, urgência e tipo de processo
eSocial fases 4 e 5 com eventos periódicos
Colaboradores acompanhem status de solicitações via app
Documentos sejam assinados digitalmente e anexados por foto
Time jurídico aprove contratos e financeiro libere pagamentos em um clique
Notificações push informem status, atrasos ou pendências críticas
A Global GCS garante que a implantação dos aplicativos siga padrões de segurança e rastreabilidade:
Controle de acessos por perfil, departamento e função
Criptografia de dados e autenticação em dois fatores
Registro de logs de acesso e aprovações
Integração com políticas de LGPD e compliance corporativo
Backup e sincronização em tempo real com o ERP
Controle por dispositivo, horário e geolocalização, se necessário
Empresas que implementaram os aplicativos TOTVS com a Global GCS registraram:
Redução de até 80% no tempo de aprovação de processos críticos
Diminuição de retrabalho e atrasos operacionais
Aumento do engajamento de colaboradores com o RH
Facilidade em auditorias e compliance com trilhas de aprovações completas
Melhoria na gestão de tempo e deslocamento de gestores e diretores
Maior visibilidade sobre indicadores e performance em tempo real
Escolha e implantação dos aplicativos mais relevantes para seu negócio
Integração com workflows existentes e demais módulos do ERP
Treinamento de usuários e controle de acessos mobile
Documentação de processos e suporte técnico com SLA
Atualizações e ajustes conforme novas versões e necessidades
Suporte técnico contínuo e acompanhamento da evolução do uso