A conformidade não pode ser opcional
Manter-se em conformidade com as obrigações fiscais, contábeis e legais é essencial para a sobrevivência de qualquer empresa. Multas, autuações, inconsistências em arquivos fiscais ou falhas contratuais podem comprometer o resultado financeiro e a credibilidade da organização. E com a constante evolução da legislação brasileira, empresas precisam de processos automatizados, auditáveis e integrados ao seu sistema de gestão.
É exatamente essa estrutura que a Global GCS entrega com a implantação de workflows de conformidade no TOTVS Fluig, totalmente integrados aos ERPs Protheus e RM. Esses fluxos otimizam validações fiscais, aprovação de documentos, compliance contratual e garantem rastreabilidade de ponta a ponta.
A importância da automação fiscal e jurídica com o Fluig
Eliminação de falhas manuais em notas fiscais, tributos e cadastros
Controle do ciclo de contratos e cláusulas críticas
Validação de documentos com checklist regulatório
Centralização de responsabilidades e prazos
Integração com ERP evita divergência de informações
Redução de riscos fiscais, jurídicos e reputacionais
Principais workflows de conformidade implantados com o Fluig
Validação de Notas Fiscais
Workflow para recepção, conferência e aprovação de NF de serviços ou produtos
Checklist com validações obrigatórias: CNPJ, alíquota, valor, natureza de operação, CFOP
Vinculação da nota a pedido, contrato ou centro de custo
Anexos obrigatórios: XML, DANFE, comprovante de entrega
Integração com Protheus ou RM Financeiro para geração de contas a pagar ou lançamento contábil
Validação de SPED e Obrigações Acessórias
Checklist digital para conferência de arquivos fiscais antes do envio (SPED ICMS/IPI, Contribuições, ECF etc.)
Fluxo de aprovação com responsáveis por validação fiscal e contábil
Alertas de pendências ou inconsistências antes da data de entrega
Registro da aprovação com logs e evidências
Geração de relatório de conformidade por período
Gestão de Contratos com Prazos e Cláusulas Críticas
Workflow para aprovação e assinatura de contratos comerciais, fornecedores, prestação de serviços, locações etc.
Controle de cláusulas obrigatórias: reajuste, rescisão, foro, prazo, multas
Validação por jurídico, diretoria e financeiro
Armazenamento no GED Fluig com vencimento monitorado
Integração com o módulo de contratos do RM ou SIGACON do Protheus
Validação de Documentos Legais
Checklists para validação de documentos societários, certidões negativas, alvarás e licenças
Fluxo de renovação automática com prazos vinculados
Alerta de vencimento com até 30 dias de antecedência
Aprovação por jurídico e compliance
Histórico com versão, data de emissão e validade
Controle de Obrigações por Unidade/Filial
Painel por CNPJ com status de envio de obrigações fiscais e legais
Checklist de obrigações municipais, estaduais e federais
Responsável atribuído por unidade e por obrigação
Acompanhamento centralizado pela matriz
Integração com planilhas fiscais e GED
Integração com Protheus e RM
A Global GCS integra os workflows de conformidade diretamente com os ERPs para garantir:
Lançamentos automáticos após validação no Fluig
Consulta em tempo real a dados fiscais e contábeis
Atualização de contratos, centros de custo e fornecedores
Envio de informações para SPED a partir de dados aprovados
Controle de documentos anexados vinculados a cadastros do ERP
Essas integrações eliminam retrabalho, garantem consistência e auditabilidade dos dados fiscais e legais da empresa.
Indicadores e relatórios de conformidade
Acompanhamento gerencial em tempo real com:
Obrigações vencidas ou em atraso
Contratos com cláusulas vencendo nos próximos 30/60/90 dias
Percentual de notas aprovadas/reprovadas por filial
Documentos fiscais com inconsistências por tipo
SLA de validação e prazo médio de resposta
Gráficos de compliance fiscal por período e categoria tributária
Recursos avançados aplicados aos fluxos
Validação automática de alíquotas com base no cadastro do ERP
Assinatura digital de contratos e documentos
Criptografia de arquivos fiscais sensíveis
Controle de versão com histórico completo
Notificações por e-mail e painel do Fluig
Regras condicionais por tipo de contrato, valor ou filial
Aplicações por área
Fiscal e Contábil
controle de SPED, notas e tributos
Jurídico
contratos, documentos legais e compliance contratual
Financeiro
validação de lançamentos e pagamentos
Suprimentos
contratos com fornecedores e documentos de homologação
Compliance
rastreabilidade de todas as aprovações e logs
Benefícios estratégicos
Redução de passivos fiscais e jurídicos
Evita erros e atrasos na entrega de obrigações
Controle e padronização entre todas as unidades
Melhoria da imagem perante auditorias e fiscalizações
Segurança jurídica com evidências digitais armazenadas no GED