A conformidade não termina na implantação — ela é contínua
Com a evolução da transformação digital e o crescimento das obrigações legais, o monitoramento ativo e a auditoria permanente tornaram-se elementos-chave da governança corporativa. Não basta configurar processos e políticas. É preciso garantir, em tempo real, que as regras estão sendo seguidas, que os dados estão sendo protegidos e que os acessos e movimentações estão dentro dos limites permitidos.
A Global GCS, consultoria homologada TOTVS, entrega uma estrutura robusta de monitoramento e auditoria no TOTVS Fluig, com logs detalhados, dashboards gerenciais, alertas automáticos e integração com Protheus, RM e diretórios de autenticação. Tudo para garantir segurança, rastreabilidade e compliance com LGPD, ISO 27001, normas setoriais e políticas internas.
O que é o monitoramento com TOTVS Fluig?
É a capacidade de acompanhar, em tempo real e com histórico, tudo o que acontece dentro dos fluxos de trabalho digitais:
Quem acessou o quê
Quando e de onde acessou
O que foi visualizado, alterado, aprovado ou exportado
Se o processo seguiu as regras e prazos definidos
Se houve violações, atrasos, falhas ou inconsistências
Essas informações são consolidadas em dashboards e relatórios acessíveis por perfis autorizados — como compliance, jurídico, TI, auditoria ou diretoria.
Funcionalidades aplicadas ao monitoramento e auditoria
Integração com ERPs TOTVS e infraestrutura corporativa
A estrutura de monitoramento é integrada com:
Protheus e RM: rastreabilidade de ações do Fluig que impactam dados de folha, financeiro, contratos e cadastro
Active Directory / LDAP / Azure AD: logs de autenticação, permissões e bloqueios
GED Fluig: histórico completo de documentos críticos
Ferramentas de segurança e backup: registro de eventos e resposta a incidentes
Plataformas de auditoria e BI: exportação de dados e geração de relatórios customizados
Segurança, conformidade e LGPD
Todo o sistema de monitoramento é configurado com foco em:
Proteção contra acesso não autorizado
Criptografia de logs e evidências digitais
Política de retenção de logs conforme legislação
Relatórios de acesso a dados sensíveis com marcação de risco
Ciclo de auditoria contínua com checklist de conformidade LGPD
Aplicações práticas por setor
TI
rastreia movimentações e acessos a sistemas críticos
Jurídico
acompanha cumprimento de cláusulas contratuais e movimentações de documentos legais
RH
valida quem acessou dados de colaboradores ou folhas de pagamento
Financeiro
audita acessos a relatórios, NFs, contas e fornecedores
Compliance
centraliza os indicadores e emite relatórios para auditorias
Benefícios da automação de auditoria e rastreabilidade
Prevenção de fraudes e falhas de segurança
Redução de riscos jurídicos e financeiros
Facilidade em auditorias externas e internas
Conformidade contínua com a LGPD, ISO e políticas internas
Agilidade na resposta a incidentes de segurança
Visão gerencial em tempo real sobre processos e acessos