O portal como ponto central da operação digital
No mundo corporativo atual, a descentralização da informação e a falta de padronização na comunicação interna são gargalos que comprometem a produtividade e a governança. O colaborador, muitas vezes, não sabe onde solicitar férias, acessar seu contracheque, abrir um chamado de TI ou conferir os documentos da empresa. Isso leva a retrabalho, perda de tempo e falhas de compliance.
O TOTVS Fluig, com apoio da Global GCS, resolve esse cenário com a criação de um Portal Corporativo personalizado, que centraliza o acesso a todos os workflows, formulários, documentos e indicadores da empresa. Com identidade visual alinhada à marca, login único e estrutura modular, o portal é a porta de entrada para a transformação digital.
O que é um portal corporativo no TOTVS Fluig
Trata-se de uma interface personalizada e responsiva, desenvolvida dentro da plataforma Fluig, que concentra em um só lugar:
Acesso a todos os workflows de processos (RH, TI, Financeiro, Comercial etc.)
Links úteis por perfil (colaborador, gestor, diretoria)
Consulta e download de documentos organizacionais
Painéis com indicadores em tempo real (BI, pendências, SLA)
Mural de comunicados, políticas internas e normativos
Estrutura de menus por área, cargo ou unidade da empresa
Interface responsiva com acesso por desktop ou mobile
A Global GCS, como consultoria TOTVS homologada, é especialista na estruturação desses portais, com foco em usabilidade, segurança e eficiência operacional.
Benefícios de implantar um portal corporativo com a Global GCS
Centralização de acessos com redução de dúvidas e retrabalho
Experiência padronizada para todos os colaboradores
Redução de chamados ao RH e TI por dúvidas básicas
Melhoria da comunicação interna com conteúdos atualizados
Acesso rápido a documentos, manuais, guias e workflows
Interface com identidade visual da empresa
Integração com SSO (login único) e autenticação segura
Visibilidade gerencial com painéis personalizados
Estrutura típica de um portal implantado pela Global GCS
Área de Acesso Rápido
Com ícones clicáveis para:
Solicitar férias
Solicitar reembolso ou adiantamento
Abrir chamado de TI
Acompanhar aprovação de contrato
Iniciar processo de admissão
Atualizar dados cadastrais
Consultar folha ou holerite (via integração com ERP)
Menu por Perfis e Departamentos
Cada usuário acessa apenas o que é pertinente à sua função, por meio de menus configuráveis:
RH
Financeiro
Comercial
Jurídico
TI
Diretoria
Cada área possui seus workflows, formulários e relatórios organizados e disponíveis por tipo de processo.
GED – Gestão de Documentos
Consulta de políticas, manuais, atas e certificados
Download e histórico de versões
Visualização online de documentos em PDF
Controle de acesso por perfil de documento
Documentos vinculados aos processos e formulários do Fluig
Painel de Indicadores
Visualização em tempo real de:
Workflows pendentes por área ou responsável
SLA de atendimento
Indicadores de RH (férias vencidas, admissões, turnover)
Indicadores financeiros (reembolsos pagos, adiantamentos em aberto)
Acompanhamento de metas comerciais
Controle de documentos vencidos ou não lidos
Recursos adicionais implementados no portal
Busca inteligente
para localizar workflows, documentos ou usuários
Notificações e alertas automáticos
via e-mail e push no Fluig App
Chat ou suporte integrado
com abertura de tickets
Links externos úteis
como sites de sindicatos, bancos ou sistemas de parceiros
Mural de comunicados
para campanhas internas, aniversariantes, metas etc.
Integração com ERPs TOTVS, LDAP e Single Sign-On
A Global GCS integra o portal com:
TOTVS Protheus e RM
para exibir dados de folha, centro de custo, saldo de férias, dados bancários etc.
LDAP / Active Directory
para login com usuário corporativo
Single Sign-On (SSO)
para acesso unificado com outros sistemas
APIs externas
para conexão com CRMs, plataformas de gestão ou ERPs não TOTVS
Essas integrações tornam o portal fluido e completo, sem exigir múltiplos acessos ou autenticações redundantes.
Segurança e controle de acesso
Cada conteúdo do portal tem controle granular:
Permissão por grupo, cargo, unidade, perfil ou usuário específico
Logs de acesso e visualização de conteúdo
Criptografia de dados sensíveis
Expiração de links e documentos confidenciais
Auditoria de alterações no conteúdo e nas permissões
A estrutura atende às exigências da LGPD, ISO 27001 e boas práticas de TI corporativa.
Aplicações
Empresa com filiais
o portal exibe apenas documentos e links da unidade do colaborador
Equipe externa de vendas
acesso simplificado apenas a formulários de bonificação, amostras e pedidos
Diretoria
dashboards estratégicos com dados consolidados de performance
Área jurídica
workflows de aprovação de contratos com notificações por vencimento
Novo colaborador
área exclusiva com treinamentos, boas-vindas e primeiros acessos
Implantação com metodologia ágil
A Global GCS implanta o portal corporativo em etapas:
01
02
03
04
05
06
07