Digitalizar o RH é essencial para uma operação moderna e segura
O setor de Recursos Humanos (RH) é responsável por processos críticos na rotina empresarial: admissão de novos colaboradores, controle de férias, gestão de benefícios, movimentações internas e muito mais. No entanto, grande parte dessas atividades ainda é feita de forma manual, com planilhas, e-mails e formulários impressos, gerando retrabalho, atrasos e riscos jurídicos.
O setor de Recursos Humanos (RH) é responsável por processos críticos na rotina empresarial: admissão de novos colaboradores, controle de férias, gestão de benefícios, movimentações internas e muito mais. No entanto, grande parte dessas atividades ainda é feita de forma manual, com planilhas, e-mails e formulários impressos, gerando retrabalho, atrasos e riscos jurídicos.
Por que o RH deve operar com workflows digitais
Redução de retrabalho e falhas humanas
Centralização das solicitações com validações automáticas
Aprovação por hierarquia com regras pré-configuradas
Aprovação por hierarquia com regras pré-configuradas
Integração com o ERP e com folha de pagamento
Conformidade legal e controle de prazos
Experiência moderna para os colaboradores
Principais Workflows de RH implantados pela Global GCS
Com o TOTVS RM, o RH deixa de ser apenas operacional e passa a atuar de forma estratégica. Com todos os dados integrados em uma única base, é possível:
Admissão Digital
Um dos fluxos mais estratégicos do RH. No Fluig, a admissão começa com a solicitação de vaga, segue para aprovação, captação de dados do candidato e checklist de documentos. A integração com o ERP permite o pré-cadastro na folha de forma automática.
Destaques
Formulário com campos obrigatórios e upload de documentos
Validação de dados bancários, endereço, PIS, dependentes
Checklist com status por etapa (exames, contrato, benefícios)
Aprovação por gestor, DP e TI
Integração com RM Labore ou Protheus para geração de matrícula
Solicitação de Férias
Processo ágil para requisição e aprovação de férias, com controle de prazos legais e impacto na folha.
Destaques
Solicitação com data inicial/final e opção de abono
Validação de saldo de férias e cálculo automático
Aprovação por gestor imediato
Integração com folha para lançamento automático
Notificação ao colaborador e ao DP com aviso prévio legal
Requisição de Benefícios
Colaboradores solicitam inclusão, alteração ou cancelamento de benefícios como vale-refeição, vale-transporte, assistência médica e outros
Destaques
Fluxo com seleção de tipo de benefício e justificativa
Validação de regras por cargo, unidade ou tempo de casa
Anexo de documentos necessários (comprovantes, contrato)
Aprovação do gestor e análise do RH
Integração com folha e envio à operadora (quando aplicável)
Alteração de Dados Cadastrais
Permite ao colaborador solicitar alteração de dados pessoais com aprovação do RH.
Destaques
Formulário com dados antigos e novos
Upload de documento comprobatório
Validação automática de obrigatoriedade
Aprovação funcional e registro no ERP
Geração de log e rastreabilidade
Requisição de Movimentação Interna
Fluxo para alteração de cargo, setor, jornada ou tipo de contrato com base em política interna.
Destaques
Solicitação pelo gestor ou RH
Trilha de aprovação por diretoria
Análise de impactos no salário e benefícios
Integração com folha para alteração automática
Controle de indicadores e registros
Integração com RM e Protheus
A Global GCS integra os workflows com os ERPs da TOTVS para garantir fluidez e evitar retrabalho.
Exemplos:
Dados aprovados no Fluig são automaticamente lançados na folha
Atualizações de férias e abonos são calculadas e provisionadas
Admissões aprovadas geram cadastro no RM Labore com dados do formulário
Alterações cadastrais e contratuais são sincronizadas com os eventos do eSocial
Movimentações internas atualizam centro de custo, função e jornada no ERP
Essas integrações garantem eficiência, conformidade fiscal e consistência dos dados, além de economia com digitação e validação manual.
Gestão de prazos e conformidade com a CLT
Com o Fluig, o RH consegue manter todos os prazos sob controle:
Acompanhamento de vencimento de férias
Alertas sobre tempo de experiência
Registro de prazo legal para pagamento de rescisão
Controle de aviso de férias com 30 dias de antecedência
Validação de jornada máxima e carga horária
Esses pontos evitam autuações trabalhistas, erros em folha e reclamações internas.
LGPD aplicada ao RH com rastreabilidade
O RH é uma das áreas mais expostas à LGPD, pois trata dados sensíveis de colaboradores, dependentes e candidatos. Os fluxos implementados pela Global GCS já contemplam:
Campos com marcação de dados sensíveis
Registro de consentimento do colaborador no ato da admissão
Logs de acesso, leitura e alteração de dados
Controle de quem pode ver e editar informações específicas
Regras para retenção e descarte de documentos (físicos e digitais)
Com isso, o Fluig atua como pilar de compliance e governança de dados pessoais.
Indicadores e relatórios para gestão de RH
A Global GCS entrega os fluxos com painéis gerenciais que mostram:
Volume de admissões, movimentações e férias solicitadas
Tempo médio de aprovação e execução
Tarefas pendentes por gestor ou setor
Conformidade com prazos legais e SLA interno
Esses indicadores orientam decisões estratégicas e fortalecem a imagem do RH como área de resultado.